З'їсти жабу як побудувати кар'єру

Як правильно і по справі витрачати час? Навколо цього питання в останні роки сформувалася ціла індустрія — особисті тренінги, групові заняття, сотні книг. Спробуємо розібратися в основних прийомах тайм-менеджменту.

1. Планування. Гуру тайм-менеджменту (наприклад, Стівен Кові) наполягають, що найбільш підходящий відрізок для оперативного планування — тиждень. І ось чому. Саме тиждень дозволяє не замикатися на одному дні і бачити перспективу. Значна частина справ просто не може бути виконана протягом дня, а тижневе планування дозволяє розписати порядок їх виконання. Крім того, ми часто переносимо невиконане на абстрактне (і вільне) завтра, а якщо вся тиждень розписана, то це дисциплінує.

2. Списки справ на кожен день. Для одних вони важливе підмога, а на інших діють просто гнітюче. Вибирати вам. Але якщо ви все-таки «розписуєте» день, то почніть з тих дій, які прив'язані до певного часу, наприклад, збори о 17 годині. Потім зарезервуйте час для важливих завдань — наприклад, у вівторок потрібно зателефонувати з клієнтом Д. — припустимо, в 11:00, а до наради підготувати цифри (адже обов'язково запитають), передбачуваний час виконання — годину. Планувати можна і потрібно, але не щохвилини — завжди є зовнішні обставини, від яких не відмахнутися: термінові доручення начальства, технічні неполадки, пробки, в кінці кінців. У денному плані обов'язково повинні бути тимчасові зазори. А якщо все піде добре, то ви виконаєте «п'ятирічку за три роки».

3. Взятися за справу. Фахівці з тайм-менеджменту пропонують постійно відкладаються справи «поїдати». Наприклад, метод жаби підходить для вирішення питань швидких, але неприємних — один дзвінок, розмова, підрахунок і т. д. Вибираєте таку жабу і «з'їдаєте» її прямо на початку робочого дня. Весь інший час ходите вільною людиною. Якщо жаб багато, то плануєте собі меню на тиждень або місяць.
Метод швейцарського сиру: якщо справа заплутана, а порядок виконання може бути різним — «виїдають» з нього діри. Почніть з будь-якого місця: напишіть спочатку найпростішу частину звіту, заповніть ті поля анкети, які ви пам'ятаєте напам'ять, і т. п. Головне, кожен день (годину / тиждень / місяць) виконати хоч якесь корисне дію. У підсумку, справа буде «роз'їдене» і в кінці залишиться добити його одним махом.
Метод слона використовується для великих і серйозних справ. Їх потрібно різати на біфштекси — здійснимі частини, і поступово робити. Головна відмінність від «швейцарського сиру» — справи виконуються не в довільному порядку, а системно, в суворій послідовності.

4. Зробити менше, а отримати більше. Правило 20/80 або закон Парето говорить, що 20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль — лише 20% результату. Наприклад, 20% клієнтів приносять 80% доходу. Правило яскраве і запам'ятовується, хоча на практиці процентне співвідношення зусилля / результат не обов'язково саме таке. Але ви і з власного досвіду знаєте, що нескладні дії ведуть часом до серйозного результату, а великі витрати часу і сил можуть пропасти марно, що на якусь нісенітницю, шліфування деталей йде часу не менше, ніж на основну, змістовну частину роботи. Висновок: виберіть ключові дії і в умовах дефіциту часу — обмежтеся тільки ними.

Джерело: Работа.ру

Віра Сорокіна

Похожие посты:

Оставить комментарий

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

Сентябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Фев    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930  
Статистика