Стороннім вхід заборонений — 2

Портал Rabota.ru продовжує дізнаватися, яку інформацію містять інтранет-портали найбільших російських корпорацій.

Компанії, які прийняли рішення на користь створення корпоративного інтранет-порталу, значно збільшують ефективність роботи своїх співробітників, адже за допомогою цього інструменту буквально за лічені секунди вся необхідна інформація стає легко доступною, що, в свою чергу, істотно заощаджує час.

Зрозуміло, зміст внутрішнього інформаційного ресурсу не обмежується наведеним списком. Представники провідних компаній продовжують розповідати про функціонал та зміст їх інтранет-порталів.

Кейс1. «Мікротест»

Володимир Григоренко Мікротест

Володимир Григоренко, директор бізнес-напрямку «Спецпроекти» компанії «Мікротест»:

«Інтранет-портал & mdash ; це єдиний інформаційний простір. Найголовніша його ціль — інформативна. З точки зору HR, спрощується процес адаптації співробітника.

В день виходу на роботу новачок зможе ознайомитися зі структурою компанії, регламентами, процедурами, прочитає інформацію про колег. Якщо співробітник вийшов на роботу у великій департамент, то, як правило, у перший день його знайомлять з безпосереднім керівником і наставником, але крім них є ще керівники суміжних відділів, керівник департаменту, генеральний директор, засновники … Добре б знати їх в обличчя, щоб мати уявлення, кого зустрів у коридорі! На внутрішніх порталах можна створювати бібліотеку знань — вельми корисний інструмент.

Якщо говорити про переваги впровадження корпоративного інтранет-порталу, то до них можна віднести швидке входження нових співробітників у колектив, систематизацію всієї корпоративної інформації, скорочення строків розгляду та узгодження документів, скорочення строків реакції техпідтримки ».

Директор по персоналу Мікротест

Олена Сардовская, директор з персоналу компанії «Мікротест»:

«У компанії" Мікротест "інтранет-портал містить як офіційну інформацію, так і неофіційну. До офіційної відноситься інформація про структуру компанії, опис процедур (це узгодження договорів, бюджетів, відряджень і т. д.), причому у нас вони не тільки описані, а ще й автоматизовані; бібліотека документів, бібліотека знань, маркетингові матеріали і, звичайно, інформація про співробітників.

Сторінка співробітника містить всі робочі адреси і телефони, фотографію, назва посади, відділу чи групи, ПІБ безпосереднього керівника. Також за бажанням працівник може додати інформацію про себе: розповісти про те, який вуз закінчив, про попередніх місцях роботи і кар'єрних досягненнях, отриманих сертифікатах, хобі і т.д.

На сайті регулярно оновлюються новини компанії. Є "Стіна пропозицій", де будь-який співробітник може розповісти про свої ідеї. Також на порталі містяться вузли по кожному бізнес-напрямку, усередині яких ведеться вся діяльність в розрізі проектів ».

Олена Ноготкова Зв'язковий

Кейс2. ГК «Зв'язковий»

Олена Ноготкова, керівник відділу зі зв'язків з громадськістю ГК «Зв'язковий»:

«Основна мета корпоративного порталу — інформувати персонал про новини компанії, розвивати партнерські і неформальні стосунки в колективі, підтримувати корпоративний дух.

На нашому внутрішньому сайті публікуються матеріали не тільки про професійні досягнення наших колег, а й про їх хобі — серед нас багато музикантів, стилістів, спортсменів. На сторінках інтранету колеги діляться своїми спостереженнями та цінним досвідом. Новачкам він допомагає швидше освоїтися.

Інтранет — незамінна річ в компаніях з великою чисельністю персоналу. Перед порталом ставиться маса завдань: комунікаційні, інформаційні, освітні, емоційні, репутаційні, мотиваційні.

Інформаційні: доводити до колективу завдання, які ставить керівництво, інформувати співробітників про всі важливі з управлінської точки зору події в житті компанії.

Комунікаційні: розповідати співробітникам про досвід роботи інших підрозділів — які цілі вони перед собою ставлять і як їх досягають; виховувати дух змагальності, показувати, чим живуть співробітники крім роботи, як формують корпоративні традиції і т. д.

Освітні: підвищувати рівень професійних та управлінських знань співробітників.

Емоційні: формувати в співробітниках відчуття гордості за колектив, за компанію, в якій вони працюють.

Репутаційні: роз'яснювати співробітникам стратегічні цілі і тактичні завдання, поставлені перед компанією.

Мотиваційні: підвищувати особисту зацікавленість кожного співробітника в результатах своєї діяльності, діяльності свого підрозділу і компанії в цілому.

Наш внутрішній портал, створений на платформі Microsoft Office SharePoint Server 2007, має чимало нових можливостей. Система інтегрована з 1С НДІ для автоматизації додати інформацію про співробітників організації в їхній профіль на внутрішньому сайті. Тепер відділи, які раніше тільки надавали інформацію для сайту, самостійно наповнюють і модерують відповідні розділи. Корпоративний портал робить комунікацію між всіма офісами компанії більш зручною та оперативною, забезпечує співробітників необхідною інформацією відповідно до потреб окремих користувачів і груп користувачів. До кінця серпня ми перейдемо на платформу 2010 року і тоді зможемо скористатися новими опціями, розширивши функціонал для спілкування, обміну досвідом. Наприклад, кожен співробітник зможе створити власну сторінку, присвячену якомусь напрямку роботи в магазині, і разом з колегами по всій країні сформувати певний контент — знання, яке стане в нагоді новачкові в цій справі.

Наш внутрішній портал складається з п'яти великих розділів — "Робота", "Компанія", "Розвиток", "Спілкування" і "Розваги".

У рубриці "Компанія" публікуються відомості про керівництво, історію, структуру, ідеології компанії, розміщуються новини та публікації в ЗМІ, тут можна скачати архів корпоративної газети.

У розділі "Робота" знаходяться телефонний довідник, матеріали на допомогу новачку, дані з інформаційної безпеки.

Рубрика "Розвиток" присвячена діяльності Навчального центру, тут викладаються відкриті вакансії, розміщується інформація про внутрішні конкурсах для співробітників.

У розділі "Спілкування" співробітники можуть вести свої блоги, обговорювати робочі і неробочі теми на форумі, задавати питання керівникам, залишати повідомлення в жалобній книзі або дякувати колег.

Нарешті, "розважальний" розділ присвячений веселим робочим моментам, фотографій працівників, корпоративному спорту і т. п.

Недоліків у інтранет-порталу немає. Ми б рекомендували створити власний внутрішній сайт всім компаніям з великою чисельністю персоналу ».

Джерело: Rabota.ru

Єлизавета Ананьєва

Похожие посты:

Оставить комментарий

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

Декабрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Фев    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Статистика