Пропозиція від якого можливо відмовитися підбір персоналу

Job offer — пропозиція роботи, яке майбутній співробітник отримує перед офіційним працевлаштуванням. Даний документ регламентує відносини роботодавця і кандидата і є своєрідною запорукою майбутніх прекрасних трудових відносин. Портал Rabota.ru з'ясував, як правильно оформити job offer і яку силу він має на просторах Росії.

Що це таке?

Job offer-письмове підтвердження умов роботи, про які кандидату розповідається на співбесіді. Даний документ носить інформаційний характер і є проміжним етапом між усним пропозицією шукача та укладенням з ним трудового договору.

«У російській практиці job offer існує досить давно. Почали цю практику представництва зарубіжних компаній, які привезли з собою процеси, відмінні від тих, до яких звикли російські роботодавці. Вони сформували імідж в очах шукачів. У якийсь момент відсутність job offer'а вже почало сприйматися на ринку праці негативно. Я, наприклад, іноді отримую запитання від кандидатів: "А чи буде з вашого боку job offer?" »- Розповідає Валерія Міненкова, директор з персоналу Ozon.ru.

Сенс job offer, за словами Ольги Анциферової, керівника Центру правової підтримки, полягає в наступному: «Job offer підписується щоб уникнути можливих подальших розбіжностей, щоб зафіксувати ті домовленості, які були досягнуті між роботодавцем і працівником під час співбесіди (в основному в частині, що стосується найменування посади, переліку функціональних обов'язків працівника, розміру його заробітної плати, складу компенсаційного пакету і т. д.). Крім того, завдання документа — «дисциплінувати» працівника, хоча б частково зменшивши ризик того, що він «зірветься» на останньому етапі проходження інтерв'ю (такі випадки — не рідкість: у практиці кожного HR-фахівця знайдеться кілька прикладів, коли начебто вже «завербований» в штат організації співробітник раптом відмовлявся від пропозиції в останній день або просто без попередження не виходив на роботу в призначений термін з незрозумілих причин). У цьому сенсі наявність матеріального підтвердження факту досягнутої усної домовленості повинно послужити нагадуванням працівнику про те, що його вже чекають на новому місці роботи, що він взяв на себе певні зобов'язання і т. д. Job offer служить своєрідною гарантією і «засобом заспокоєння» для особливо тривожних працівників, які вважають, що роботодавець таки відмовить їм у самий останній момент. Нарешті job offer є просто даниною історичній традиції оформлення взаємовідносин між потенційними працівником і роботодавцем на Заході ».

Принципи оформлення

Офіційно затвердженої форми job offer немає. Можна дотримати лише кілька загальних рекомендацій і врахувати при складанні ті умови роботи, які компанія готова запропонувати потенційному співробітнику.

На погляд Анни Богачевої, начальника групи масового підбору управління по підбору персоналу «Альфа-банк», в job offer обов'язково повинні бути обумовлені наступні моменти: «Необхідно вказати назву посади , основні обов'язки, завдання на випробувальний термін, а також терміни їх реалізації, розмір заробітної плати (gross), "вміст" соціального пакета, дату підписання job offer, а також плановану дату виходу кандидата на роботу. Документ повинен бути підписаний як роботодавцем, так кандидатом ».

«OZON.ru структурує job offer, намагаючись встати на місце здобувача і уявити, що йому важливо знати про його роботу в першу чергу. Ми вказуємо назву посади, структурний підрозділ і посаду безпосереднього керівника, щоб у кандидата була можливість ідентифікувати свого майбутнього начальника з групи інтерв'юерів. Вказуємо суму заробітної плати і бонуси, які ми пропонуємо, а також список бенефітів, який людина отримає, якщо прийде до нас працювати », — говорить Валерія Міненкова.

Ольга Анциферова пояснює, що оскільки даний документ носить напівофіційний характер, то мова може йти лише про дотримання загальних вимог до оформлення документації і сформованих традиціях в оформленні документів.

«Job offer друкується зазвичай на фірмовому бланку організації-роботодавця, містить текст запрошення на роботу, вказівка ​​посади та підрозділи, куди запрошується спеціаліст, короткий перелік його посадових обов'язків, тривалість випробувального терміну (при наявності такого), величину заробітної плати (в тому числі і всі належні працівникові премії, бонуси, персональні надбавки) і зміст компенсаційного пакета (при наявності такого — наприклад, оплата вартості харчування, медичної страховки і т. д.). Також обов'язково вказується передбачувана дата початку роботи. Job offer вручається майбутньому співробітникові, як правило, після проходження останнього етапу інтерв'ю (або інших конкурсних випробувань при прийомі на роботу). Інформація, що міститься в ньому, згодом дублюється в трудовому договорі », — додає експерт.

Юридична питання

На Заході job offer є офіційним юридичним документом, що підтверджує обов'язок роботодавця взяти співробітника на роботу в строки, зазначені в реченні. В Росії цей документ носить швидше інформативний характер.

«Job offer вРоссіі — в першу чергу інформаційний документ, а не гарантія і не зобов'язання. Це формальну пропозицію про прийом на роботу, документ, що містить ключові характеристики запропонованої позиції, перелік трудових обов'язків, розмір компенсації, опис наданих пільг. Пропозиція підписується роботодавцем (оскільки виходить від нього) і може бути підписана працівником (якщо працівник дає свою згоду). Але в даний час пропозиція про прийом на роботу не передбачено російським трудовим законодавством, не має юридичної сили і не замінює жодного з документів, якими, відповідно до статті 68 ТК РФ, повинно супроводжуватися працевлаштування співробітника (трудовий договір, заяву та наказ про прийом на роботу) », — коментує Улан Ілішкін, заступник голови правління« Росбанка ».

Job offer має тільки номінальну силу, не є аналогом трудового договору, і в останній момент відмовитися від працевлаштування (навіть при взаємно підписаному документі) може як претендент, так і роботодавець.

«Сумлінний роботодавець повинен ставитися до job offer як до офіційного документу, тому відкликати його не повинен. У зворотному випадку це створює негативне реноме на ринку праці для даного роботодавця. Те ж саме стосується шукачів. На жаль, в Росії не кожен кандидат піклується про таке поняття, як професійна репутація. Кандидати можуть відмовитися від роботи незалежно від того, чи підписаний job offer, можуть і звільнитися в перший робочий день. Поки job offer не несе юридичної сили, кандидати ставляться до нього відповідно: він є лише інформаційним підтвердженням вакансії », — говорить Анна Богачева.

« З точки зору російського законодавства, двосторонньо зобов'язуючим документом, що встановлює трудові відносини, є тільки трудовий договір. Договір ж, як правило, укладають в момент виходу співробітника на роботу. Значить, до цього моменту роботодавець може відкликати свою пропозицію без будь-яких наслідків, а претендент може відмовитися від пропозиції про роботу при вже підписаному job offer. Але це не означає, що сторони можуть ставитися до даного документу як до ні до чого не зобов'язує папері. Пропозиція (і його прийняття) — це вираз стороною її готовності сумлінно здійснювати дії, необхідні для укладення трудового договору. Відмова від свого рішення без поважної причини — удар по репутації », — додає Улан Ілішкін.

Підводні камені job offer

Якщо відбулася відмова від працевлаштування при підписаному job offer і справа дійшла до судових розглядів, роботодавець, як з'ясувалося, може опинитися в більш делікатному становищі, ніж претендент. Хоча письмову пропозицію про роботу юридичної сили не має, зате грає роль доказову.

«Якщо сторони не уклали трудовий договір, незважаючи на раніше зроблену письмову пропозицію про роботу, даний документ не може служити безумовною підставою виникнення зобов'язань у тій чи іншої сторони укласти трудовий договір. В цьому випадку, якщо відмова укласти трудовий договір виходить від роботодавця, працівник має право оскаржити в суді відмову в прийомі на роботу на загальних підставах. Оформлений належним чином job offer матиме доказову силу
Однак роботодавець, у разі відмови працівника від укладення трудового договору, не вправі оскаржити його дії в суді, незалежно від наявності job offer, оскільки право вільно розпоряджатися своїми здібностями до праці — конституційне право кожного громадянина РФ », — розповідає Ольга Анциферова.

Вимагати пояснень на предмет" чому мене не взяли на роботу »в судовому порядку може кожен претендент, незалежно від того, надіслав йому роботодавець пропозицію про працевлаштування чи ні. А job offer, оформлений належним чином (у паперовому варіанті і підписаний роботодавцем), може розглядатися як непрямий доказ.

Нуженлі job offer?

Як ми з'ясували, job offer — інформаційний документ, який не має юридичної сили, працевлаштування не обіцяє і в правовому відношенні може служити лише непрямим доказом того, що компанія пообіцяла взяти кандидата на роботу.

Тоді навіщо він потрібен? І які гарантії може дати роботодавцям і здобувачам?

«Формальне пропозицію про прийом на роботу має гарантійну функцію: роботодавець, отримавши згоду від працівника (у вигляді підпису на пропозиції), може закрити вакансію, працівник може починати процес звільнення з попередньої роботи. Однак гарантії, що надаються даним документом, носять переважно "моральний" характер, так як не забезпечуються примусовою силою закону », — вважає Улан Ілішкін.

« Використання job offer-перше, знижується ризик того, що сторони не зрозуміли один одного в повній мірі. По-друге, виникає можливість говорити по суті на підставі документа, не переобтяженого (на відміну від трудового договору) деталями. Якщо якісь деталі особливо важливі для здобувача, завжди можна скопіювати в job offer частину трудового договору, яка відповідає на його конкретне питання. По-третє, формується позитивний імідж роботодавця на ринку праці. Кандидатам важливо прийти на роботу в компанію з високими стандартами, і job offer для них є невід'ємною частиною цього процесу. Для мене job offer — це частина іміджу нашої компанії », — резюмує Валерія Міненкова.

Дійсно, використання job offer є своєрідним додатковим бонусом репутації компанії і може свідчити про те, що організація прогресивна, надійна (раз документально підтверджує свої обіцянки) і орієнтується на західні зразки роботи.

Джерело: Rabota.ru

Тамара Рукосуева

Похожие посты:

Оставить комментарий

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

Сентябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Фев    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930  
Статистика