Оформимо стажиста підбір персоналу

У багатьох компаніях відкриті програми стажувань. «Як оформити спеціаліста на стажування? Чи потрібно укладати договір? Які документи необхідні для цього? Що писати в трудовій книжці? Як повинна оплачуватися стажування? »- Вельми поширені запитання. Портал Rabota.ru вирішив розібратися в проблемі і провести інструктаж.

Суть питання

Програми стажувань допомагають молодим кандидатам почати свій кар’єрний шлях зі студентської лави, отримати перший практичний досвід, увійти в світ реального бізнесу, спробувати свої сили в його умовах і набути необхідних навичок. Також це чудова можливість для придбання першого запису в трудовій книжці. У свою чергу, програми стажувань, що залучають молодих фахівців, є для компаній значущим внеском у власний розвиток.

Однак дуже часто у роботодавців виникають проблеми при документальному оформленні трудових відносин з стажерами. Ми вирішили проаналізувати законодавство з даної теми і описати процес прийому молодих фахівців на стажування.

Закон є закон

Стажування необхідно оформляти документально — про це повинен пам’ятати кожен роботодавець.

«Договір укладати потрібно. Ми укладаємо строковий договір до закінчення навчання у вузі. Далі в трудову книжку вноситься відповідний запис. Що стосується компенсації, то праця стажера оплачується в середньому трохи вище ринкової зарплати на відповідних позиціях », — розповідає Василь Комолов, консультант з підбору персоналу компанії Intel в Росії.

Важливо! «Неоформлення стажера є порушенням трудового законодавства, і в разі перевірки Державною інспекцією праці спричинить видачу інспектором обов’язкового для виконання приписи про усунення даного порушення. Крім того, можливе залучення до адміністративної відповідальності та накладення санкцій, передбачених КоАП РФ (стаття 5.27) », — говорить Дмитро Яригін, провідний спеціаліст департаменту трудового права ТОВ« Центр Абонентського Обслуговування ».

Згідно з російським законодавству, стажування класифікується в рамках Трудового кодексу РФ як повноцінна виробнича діяльність. Виходячи з цього, на період стажування між роботодавцем і студентом-стажером в обов’язковому порядку повинен бути укладений строковий трудовий договір, а також оформлена трудова книжка. З працівником може бути укладений і учнівський договір.

«Щоб оформити на роботу стажера, необхідно укласти з ним або строковий трудовий договір, або учнівський договір. Підставою для укладення строкового трудового є виконання робіт, безпосередньо пов’язаних зі стажуванням та з професійним навчанням працівника (стаття 59 ТК РФ). Працівник виконує трудову функцію і, крім того, вчиться. У найменуванні трудової функції в штатному розкладі слід вказати, що вона пов’язана зі стажуванням (наприклад, стажер — помічник менеджера). Що стосується учнівського договору, то він може бути укладений як з працівником організації (в цьому випадку учнівський договір є доповненням до трудового договору), так і з тим, хто шукає роботу особою (до укладення трудового договору). Порядок укладення учнівського договору регулюється главою 32 Трудового кодексу РФ », — розповідає Дмитро Яригін.

У чому різниця?

Отже, ми визначили — відносини між компанією і стажистом повинні бути зафіксовані в договорі, який може бути терміновим або учнівським. Виникає питання: а чим відрізняються один від одного ці документи?

Коментує Дмитро Яригін: «Принциповою відмінністю цих договорів — термінового трудового договору, учнівського з працівником організації, учнівського з особою, що шукають роботу, — є наявність трудових відносин: у перших двох випадках працівник прийнятий на роботу, а в останньому — ні ».

За словами експерта, дане відміну впливає на оформлення трудової книжки, а також на видання наказів.

Трудова книжка

Стажування регулюються нормами трудового законодавства РФ, отже, крім укладення договору, молодому фахівця повинна бути оформлена і трудова книжка. Які записи необхідно зробити в даному документі?

«Якщо стажер прийнятий за строковим трудовим договором, то в трудовій книжці робиться запис про прийом на роботу. Якщо учнівський договір укладено з працівником організації, запис до трудової книжки не проводиться, за винятком випадку, коли учнівський договір укладений одночасно з трудовим (в цьому випадку також проводиться запис про прийом на роботу). Якщо учнівський договір укладено з тим, хто шукає роботу особою, то в трудову книжку ніяка запис не вноситься «, — розповідає Дмитро Яригін.

Між тим наш експерт зазначив, що роботодавцям не варто забувати про наступне моменті:« В Відповідно до Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки і забезпечення ними роботодавців (пункт 21, підпункт «б»), затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225, у трудовій книжці слід зробити запис про час навчання на курсах і в школах по підвищенню кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів. Ця вимога стосується і стажування по учнівському договору, оскільки при стажуванні за строковим трудовим договором роль даного запису фактично грає запис про прийом на роботу ».

Видання наказу

Наступним «реєстраційним» етапом є оформлення наказу. Відповідно до статті 68 Трудового кодексу РФ, прийом на роботу оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, виданим на підставі укладення трудового договору. Зміст наказу має відповідати умовам трудового договору.

«Якщо говорити про накази, то або в уніфікованій формі видається наказ про прийом на роботу (при терміновому трудовому договорі), або у вільній формі видається наказ про направлення на навчання (при учнівському договорі). Якщо учнівський договір укладений одночасно з трудовим, то згаданий наказ видається разом з наказом про прийом на роботу », — пояснює Дмитро Яригін.

Оплата праці

В ідеалі стажування повинна бути оплачена, проте ця обставина інколи залежить від компанії — сфери її діяльності і фінансових можливостей. У зв’язку з цим досить багато хто вважає, що програми стажувань є методом дешевого (або і зовсім безкоштовного) використання праці студентів. А що каже з цього приводу закон?

Як пояснив Дмитро Яригін, якщо стажист прийнятий за строковим трудовим договором, то оплата його праці закладена у встановленій йому заробітної плати, оскільки стажування охоплюється його трудовою функцією.

«У разі укладення учнівського договору стажисту, відповідно до статті 204 ТК РФ, виплачується стипендія, розмір якої визначається учнівським договором і залежить від одержуваної професії, спеціальності, кваліфікації, але не може бути нижче встановленого федеральним законом мінімального розміру оплати праці. Робота, виконувана на практичних заняттях, оплачується за встановленими розцінками », — додав Дмитро Яригін.

Як бачимо, процедура оформлення молодих фахівців (втім, як і інших працівників) — складний і трудомісткий процес, і, звичайно ж, жодна одна компанія не застрахована від можливих огріхів. Однак, керуючись нормами законів і дотримуючись їх, кожен роботодавець зможе убезпечити себе від помилок, які часом тягнуть за собою великі труднощі і приводять до сумних наслідків.

Похожие посты:

Оставить комментарий

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

Октябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Фев    
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031  
Статистика