Мистецтво керувати часом як побудувати кар'єру

«Коли Бог створював час, то створив його достатньо», — свідчить стара ірландська прислів'я. Проте багато хто може посперечатися з її істинністю — часу постійно не вистачає. Щоб усе встигати на роботі, доводиться жертвувати дорогоцінними вільними годинами або ще більш дорогоцінним сном. Щоб цього уникнути, потрібно навчитися керувати власним часом.

Секрет особистої ефективності

аврали і цейтнот на роботі трапляються у всіх — квартальні або річні звіти, термінове замовлення або ще які-небудь непередбачені обставини. У такі періоди буває, що співробітники не просто затримуються на робочому місці — вони там іноді ночують. Але ось проект зданий, звіт написаний, замовлення виконано, і час знову починає текти спокійно і розмірено. Картина знайома, але не всім. Деякі живуть в режимі постійного авралу та божевільної гонки.

«Весь день працював, але нічого не встиг», «На себе часу не залишається — не пам'ятаю, коли востаннє був десь, крім роботи», «У мене ніколи немає часу». .. Знайомі слова? Але сказати «немає часу» означає сказати неправду. Час є у всіх. У кожного доба складається з 24 годин — не більше і не менше. Вся справа в тому, що хтось вміє правильно розподіляти цей час, а хтось — ні. Багато працювати і багато встигати — далеко не одне й те саме.

На жаль, планування власного дня і ведення щоденника в свідомості більшості людей до цих пір залишаються нікому не потрібною грою в організованість. А даремно. Психологи і бізнес-тренери в один голос стверджують, що десять-п'ятнадцять хвилин, витрачені на складання плану робочого дня, допоможуть згодом заощадити до декількох годин.

Безумовно, планувати теж потрібно з розумом. А для цього потрібно мати уявлення про тайм-менеджменті — умінні ефективно розподіляти свій час для досягнення цілей.

«Тайм-менеджмент — ефективне планування робочого часу для досягнення цілей, знаходження часових ресурсів, розстановка пріоритетів і контроль виконання запланованого. Основне завдання — більше встигати в одиницю часу і ефективно витрачати власні ресурси, щоб залишилося більше часу на спілкування та інші "життєві" радості », — дає визначення консультант з пошуку та підбору персоналу холдингу« Імперія Кадрів » Оксана Постнова.

«Головне завдання тайм-менеджменту, на мій погляд, — навчитися витрачати час на досягнення цілей не тільки в роботі, але і в житті; бути продуктивним. Інструменти тайм-менеджменту допомагають не тільки спланувати свій час, але і зрозуміти, чого в житті хочеться саме Вам, сфокусуватися на головному », — говорить Олена Романова, старший консультант департаменту« Підбір персоналу для банків і інвестиційних компаній » агентства «Контакт».

Психологи розрізняють простий і системний тайм-менеджмент. В основі системного тайм-менеджменту повинні лежати глобальні цілі, які (якщо не боятися патетичних формулювань) можна визначити як сенс життя. А простий тайм-менеджмент допомагає поступово просуватися до досягнення цих глобальних цілей.

Основні принципи тайм-менеджменту

Таких принципів чотири: вміння працювати з цілями, розподіл пріоритетів, знання інструментів планування, напрацювання навичок.

Почати слід з визначення мети. Перш за все відповімо на запитання: чим володіє мета? Вона повинна бути реальною, конкретною, вимірної і мати термін реалізації. Якщо мета не володіє одним з цих параметрів, то вона перестає бути метою. Наприклад, навчитися працювати в Photoshop — це ще не мета, а лише бажання. А пройти курси Photoshop в травні 2011 року — мета.

Уміння розставити пріоритети — чи не найважливіша частина тайм-менеджменту. Якщо кожній справі надавати статус невідкладного та найважливішого, ні за що не вийде ефективно розпланувати свій час. А от стати заручником стресу або синдрому хронічної втоми — запросто.

Асортимент інструментів планування надзвичайно широкий, необхідно вибрати найбільш зручний. Подобається працювати з щоденником або краще залишати собі нагадування в мобільному телефоні або в комп'ютері? Вибір за вами. Але записувати свої цілі потрібно обов'язково: психологи стверджують, що неоформлений план планом бути ні в якому разі не може. При цьому краще вибрати один інструмент планування, інакше є ризик заплутатися серед численних записів.

«Для планування можна використовувати календар, у який слід вносити всі зустрічі і наради, все те, що повинно відбутися в певний момент. Для інших завдань ефективно використовувати список справ, який повинен бути завжди у вас перед очима. Регулярно працюйте з цим списком, поповнюючи його новими завданнями в перебігу дня, і розставляйте пріоритетність тієї чи іншої задачі. Виконавши чергову задачу із списку, обов'язково викреслюйте її. Це необхідно робити для відчуття задоволеності своєю роботою », — говорить Олена Романова.

Що стосується звичок, то вони є скоріше наслідком того, що ви освоїли мистецтво тайм-менеджменту. Це буде проявлятися в розвиненому почутті часу, який допоможе виконувати всі свої справи в строк і підвищити особисту ефективність.

Секретом планування робочого дня поділилася Оксана Постнова: «В режимі багатозадачності і вічного цейтноту все частіше виникає питання, як треба працювати, щоб все встигати? Як приклад пропоную чотири основних етапи при плануванні робочого дня:

1. Постановка цілей. Визначення та формування цілей.

2. Планування і розстановка пріоритетів. Розробка плану досягнення поставлених цілей і виділення пріоритетних завдань для виконання.

3. Реалізація, тобто конкретні кроки і дії відповідно до наміченого плану і порядок досягнення мети.

4. Контроль досягнення мети і виконання плану.

Вибір способу планування робочого часу та контролю результатів — це завжди процес творчий, в якому необхідно враховувати конкретні умови та існуючі можливості. Наприклад, можна скористатися так званим "Принципом Парето": 20% справ (і витраченого часу) дають 80% результатів; 80% справ (і витраченого часу) дають 20% результатів. Тому слід спочатку виділити ті 20% справ, які дають максимальний результат, і починати з них ».

Слони і жаби

Це зовсім не представники фауни, а фігури мови тайм-менеджера. «Жабою» називається справу, яку не хочеться виконувати ні під яким приводом, — такі неприємні відчуття воно викликає. Це може бути і похід в банк, де доведеться стояти в черзі, або розмова з начальством про те, що проект не може бути зданий в строк, і навіть візит до дантиста. До всього іншого, вони забирають багато сил (душевних, а інший раз і фізичних), тому дуже хочеться відкласти їх в довгий ящик. Не дивно, що часто «жаби» мають властивість накопичуватися.

Що ж робити з подібними завданнями? Психологи рекомендують просте рішення — щоранку розправлятися з одним неприємним справою, або, як кажуть тайм-менеджери, «з'їдати жабу». Потрібно скласти список завдань і кожен день починати з однією з них. І поступово кількість «жаб» у списку зійде нанівець. Крім того, ви станете більш впевненим у собі — якщо з «жабою» впоралися, то і все інше виявиться по плечу.

Що стосується слонів, то на мові тайм-менеджменту це якийсь об'ємний і складний проект, до якого складно підступитися, бо фахівець навіть не знає, з чого почати. Природно, одним махом зі «слоном» розправитися неможливо. Тому краще подумки розділити велику справу на дрібні частини.

Розмірковуючи про тайм-менеджменті, варто пам'ятати, що час — це єдиний ресурс, який не можна заповнити, купити або примножити. Його можна тільки витрачати і «конвертувати» — в гроші, в кар'єру, в спілкування або в щось інше. І щоб робити це максимально ефективно, необхідно володіти навичками тайм-менеджменту.

Джерело: Rabota.ru

Ксенія Герасимова

Похожие посты:

Оставить комментарий

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

Февраль 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Фев    
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728  
Статистика